Secrétaire dans un établissement scolaire du premier degré

COMPETENCES ATTENDUES

Identifier le rôle et la responsabilité de chacun dans un établissement scolaire (CE/secrétaire) Quelle(s) missions ?
Connaître les tâches qui incombent au poste de secrétaire
Connaître les règles de sécurité, les techniques de prévention et de gestion des conflits, les techniques de médiation

PROFILS

Taille du groupe : 10 personnes maximum
Public concerné : personnel d’accueil, de secrétariat et éducatif
Connaissances requises : Expérience du terrain d’un mois minimum

IDENTITE PEDAGOGIQUE

Méthodes pédagogiques : active et participative, alternance d’apports théoriques et de cas pratiques
Supports et matériels utilisés : outils numériques, ressources documentaires et réglementaires
Documents remis : livret récapitulatif, attestation individuelle de fin de formation
Intervenante : directrice d’école à la retraite
Modalités de suivi : feuilles d’émargement
Modalités d’évaluation: un avis favorable en théorie et une acquisition du savoir-faire conditionne la réussite de la formation

Programme

• Rôle de la (du) secrétaire
• Accueil de visu et téléphonique (avec les familles, lien avec les partenaires)
• Relationnel
• avec le personnel de l’école
• avec les familles
• avec les différentes structures qui gravitent autour de l’école
• Le « Rendre Compte » au chef d’établissement
• Confidentialité
• Quelle(s) mission(s) ?
• Gestion/Commande/réception marchandises
• Lien avec les familles
• Les tâches
• Gestion de l’administratif
• Organisation : gestion du temps…
• Réceptionner et contrôler les règlements des factures
• Réaliser des « relances » pour impayés